+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно оформить личное дело сотрудника уис

Как правильно оформить личное дело сотрудника уис

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным. Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке? Какие документы могут храниться в личных делах? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Определены лучшие места для проживания в России Пандемия Covid—19 заставила нервничать более половины представителей малого предпринимательства В Москве состоится встреча лидеров России, Азербайджана и Армении Велика вероятность увеличения штрафов для водителей Оперативные данные от штаба по борьбе с коронавирусом в РФ.

Фото в личное дело: размеры и требования

Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан. Приказ и. Утратил силу приказом Министра внутренних дел РК от В целях урегулирования деятельности отделов специального учета следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы по вопросам документации и учета, связанным с содержанием подозреваемых и обвиняемых, в отношении которых в качестве меры пресечения применен арест, приказываю:.

Председателю Комитета уголовно-исполнительной системы, начальникам территориальных Департаментов уголовно-исполнительной системы Комитета уголовно-исполнительной системы организовать изучение личным составом настоящей Инструкции, и обеспечить работу следственных изоляторов в соответствии с ее требованиями.

Пункт 2 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан.

Настоящая Инструкция регулирует деятельность отделов специального учета далее - отдел спецучета следственных изоляторов далее - СИЗО по вопросам оформления документации и учета, связанным с содержанием лиц подозреваемых и обвиняемых, в отношении которых применен арест в качестве меры пресечения далее - подозреваемые, обвиняемые. Отдел спецучета размещается в административном здании СИЗО.

Помещения отдела должны иметь решетки на окнах и быть оборудованными с соблюдением требований пожарной безопасности. Для хранения учетной документации отдел спецучета обеспечивается необходимым количеством железных или деревянных, обитых железом шкафов. В нерабочее время помещения отдела специального учета опечатываются. Привлекать подозреваемых, обвиняемых и осужденных для работы в отделе спецучета запрещается. Вся работа отдела спецучета организуется его начальником в соответствии с планом, утверждаемым руководством СИЗО.

Для выполнения указанной работы начальником отдела спецучета могут быть назначены отдельные работники или созданы специальные группы. Отдел спецучета ведет учет персональный и количественный в СИЗО по установленным настоящей Инструкцией формам. Номер списка изоляции заносится в камерную карточку. Фамилия каждого лица, поступившего в СИЗО вносится в суточную ведомость учета доставленных лиц, которая составляется дежурным на каждые сутки с 8 часов утра до 8 часов утра и сдается в отдел спецучета.

В отделе спецучета ведомости подшиваются в хронологическом порядке в отдельное дело, которое служит журналом регистрации и учета лиц, доставленных в СИЗО. Очередной номер в суточной ведомости, за которым зарегистрирована фамилия лица, доставленного в СИЗО, является и номером его личного дела. Этот номер также указывается в камерной карточке, списке изоляции и учетных карточках формы N 1. Если лицо доставлено в СИЗО с личным делом, то в этом деле и в других документах учета указывается тот номер, за которым произведена регистрация лица в данном СИЗО.

Записи в суточные ведомости вносятся по порядку номеров до конца года. Фамилия лица, доставленного в СИЗО, записывается с указанием либо без указания очередного номера.

С указанием очередных номеров записываются все фамилии поступивших осужденных и подозреваемых, обвиняемых, а также фамилии лиц, доставленных из других СИЗО, изоляторов временного содержания далее - ИВС , исправительных учреждений далее - ИУ , воспитательных колоний далее - ВК. Без указания очередного номера записываются лица, которые ранее конвоировались из данного СИЗО с личными делами в другие места содержания под стражей, ИУ, суды или передавались в распоряжение органов, ведущих уголовный процесс, расположенных в иных городах, снятые с учета наличия в данном СИЗО, но затем возвращенные обратно.

Не указываются очередные номера и при записи лиц, отправляемых транзитом через данный СИЗО. В таких случаях в суточных ведомостях вместо очередных номеров пишутся слова "Возврат" или "Транзит". Фамилии лиц подозреваемых и обвиняемых, временно выбывших из СИЗО без личных дел на судебные заседания или в распоряжение органов следствия или дознания без снятия с учета наличия и возвращенных обратно в СИЗО, в суточную ведомость не заносятся.

Об их прибытии делается отметка в суточной ведомости учета временно выбывших. Личное дело и документы, оформленные при приеме доставленного лица, - протокол личного обыска, копии актов и квитанций на изъятые деньги и иные предметы, анкета арестованного заполненная по всем графам, с обязательным указанием родственников , а также письменное указание органа следствия или дознания о порядке изоляции если оно имеется дежурный сдает в отдел спецучета под расписку в суточной ведомости учета.

Камерная карточка одновременно с принятым осужденным или подозреваемым, обвиняемым передается старшему по корпусу, а справочная карточка - контролеру комнаты приема передач. Список изоляции остается у дежурного и хранится в отдельном деле. Прибывшие в СИЗО подозреваемые, обвиняемые при отсутствии в личном деле их опознавательных фотографий и дактилоскопических карт фотографируются и дактилоскопируются сотрудником группы фотодактилоскопии.

На каждого из них изготовляется по одной дактилоскопической карте приложение N 13 и по шесть фотокарточек три анфас и три в профиль размером 4,5 х 6, и 6 х 9. Дактилоскопическая карта приобщается к первой части личного дела. Две фотокарточки анфас и в профиль наклеиваются на анкету арестованного, две на справку по личному делу при подготовке к конвоированию, а две фотокарточки вкладываются в конверт, прикрепленный к обложке личного дела.

В этот же конверт вкладываются негативы если фотографирование производилось на пленке на случай использования их при изготовлении фотокарточек в колонии. Учетные документы на подозреваемых, обвиняемых и осужденных отдел спецучета составляет и направляет в территориальные управления КПС и СУ в строгом соответствии с законодательством.

В случае рождения ребенка у женщины, содержащейся в СИЗО, регистрация его производится в порядке, установленном законодательством. Личные дела должны содержаться в надлежащем порядке, а документы в них аккуратно подшиты.

Все документы, приобщенные к личному делу, заносятся в описи, которые составляются отдельно на первую и вторую части дела. В случае приобщения к личному делу медицинских карт, исполнительных листов, конвертов с личными документами подозреваемого, обвиняемого, осужденного, они также вносятся в опись второй части дела. При передаче медицинских карт в медицинскую часть, исполнительных листов - в бухгалтерию, а также в случаях выдачи личных документов подозреваемых, обвиняемых и осужденных об этом производятся отметки в описи.

Опись личных документов подозреваемого, обвиняемого и осужденного , хранящихся в конверте при личном деле, составляется на внутренней стороне второй обложки личного дела. Обложка личного дела, пришедшая в ветхое состояние, заменяется новой. В этом случае сведения о движении арестованного осужденного и другие переносятся со старой обложки на новую, а старая обложка уничтожается.

Личные дела транзитно-пересыльных лиц не вскрываются. Протоколы личных обысков транзитно-пересыльных лиц, к личным делам не приобщаются, а подшиваются в отдельное дело и хранятся в отделе специального учета.

В исключительных случаях например, по медицинским показаниям , пакеты с личными делами транзитно-пересыльных лиц вскрываются на основании рапорта ответственного работника, утвержденного начальником следственного изолятора. Учет, ведение и хранение личных дел возлагается на наиболее опытных работников отдела спецучета, которые несут за это персональную ответственность. В случаях расхождения данных, содержащихся во вводной, описательной и резолютивной частях приговора либо постановления, искажения фамилии, имени, отчества и других данных на осужденного, отсутствия сведений о дне и месяце его рождения отдел спецучета должен запросить из суда, вынесшего приговор или постановление, точные данные на осужденного.

Если учетные документы на это лицо представлялись в КПС и СУ, отдел спецучета составляет новые учетные документы и направляет их по назначению. Постановление об изменении установочных данных приобщается к первой части личного дела. В случае убытия подозреваемого, обвиняемого поступившее постановление об изменении установочных данных пересылается туда, куда это лицо убыло. Снятие с миграционного учета осужденных к лишению свободы, производится после вступления приговоров в законную силу.

Отдел спецучета в этих случаях представляет в орган внутренних дел, на территории обслуживания которого находится, сообщения установленной формы, с заполненными листами убытия в двух экземплярах и талонами статистического учета к ним. При отсутствии документов, удостоверяющих личность осужденного, сообщения составляются по имеющимся другим документам, с обязательным указанием, что документы, удостоверяющие личность, изъяты не были.

В случае отсутствия в личном деле подозреваемого, обвиняемого, осужденного документов, удостоверяющих личность паспорт, удостоверение личности, вид на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверение лица без гражданства , отдел спецучета обязательно запрашивает эти документы либо заверенные копии этих документов у органа, ведущего уголовный процесс, и контролирует их поступление.

В случае необходимости подозреваемые, обвиняемые или осужденные документируются в СИЗО, а при направлении осужденных в ИУ для отбытия наказания запросы, направленные в миграционную полицию, пересылаются в ИУ по месту отбытия наказания. Другие личные документы подозреваемого, обвиняемого или осужденного профсоюзный билет, трудовая книжка, свидетельство о рождении и браке, диплом, аттестат об окончании учебного заведения и другие хранятся при его личном деле в отдельном конверте.

Хранение при личном деле орденов, медалей и документов к ним запрещается. Ордена, медали и документы к ним передаются в финансовую часть СИЗО, а квитанция об их приеме приобщается к личному делу подозреваемого, обвиняемого или осужденного. Если лицо, подозреваемое, обвиняемое привлекается к уголовной ответственности по двум или более уголовным делам, об этом сообщается органам следствия, дознания или судебным органам, в производстве которых находятся дела этого арестованного.

Копии сообщений приобщаются к личному делу арестованного. В отношении осужденных к смертной казни либо пожизненному лишению свободы, а также подозреваемых, обвиняемых и осужденных, поставленных оперативным отделом на учет как лиц, склонных к побегу, совершению злостных нарушений режима содержания, на обложке личного дела сотрудниками оперативного отдела проводится красная полоса с правого верхнего угла на нижний левый угол.

В случае утраты личного дела подозреваемого, обвиняемого или осужденного оно восстанавливается сотрудниками отдела спецучета. Для этого производятся дактилоскопирование, фотографирование и подробный опрос лица, подозреваемого, обвиняемого или осужденного с одновременным сопоставлением его ответов с данными имеющихся учетных документов. Из суда или органа следствия дознания запрашивается копия документа, являющаяся основанием для содержания под стражей, или копия приговора о лишении свободы.

По материалам опроса и имеющимся учетным документам выносится заключение, которое после утверждения начальником ДУИС КУИС, является основанием для содержания в СИЗО подозреваемого, обвиняемого или осужденного до получения копии приговора суда или копии постановления, санкционированного прокурором, об избрании меры пресечения в виде ареста.

На обложке восстановленного личного дела производится запись "Восстановленное". Об утрате личного дела ставится в известность прокурор, осуществляющий надзор за соблюдением законности в СИЗО. Личные дела осужденных к смертной казни хранятся у начальника СИЗО. Личные дела осужденных, содержащихся в СИЗО, в связи с привлечением их к уголовной ответственности по другим делам, хранятся в отделе спецучета с личными делами соответствующей категории в зависимости от того, за кем они числятся.

Личные дела в другие учреждения высылаются только через территориальные органы Комитета УИС. Работникам отдела спецучета разрешается в случаях, предусмотренных действующим законодательством, знакомить осужденного с содержанием имеющихся в его личном деле копий приговоров и постановлений судов, а также характеристик.

Ознакомление осужденного с этими документами производится в служебном помещении путем прочтения ему вслух либо, если прочтение вслух невозможно - оно осуществляется им самостоятельно, о чем на документах делаются соответствующие отметки об ознакомлении. Личные дела осужденных и подозреваемых, обвиняемых могут выдаваться для временного пользования, на срок не более пяти дней, работникам оперативного отдела и отдела воспитательной работы СИЗО под расписку в журнале учета выдачи дел.

При возвращении личных дел в этом журнале производится соответствующая отметка. Описи скрепляются подписью лица, составившего их. Кроме того, в нижнем левом углу лицевой стороны обложки проставляется штамп-трафарет размером 6x6 см. Связка N Год освобождения. Срок хранения Сдача личных дел в архив производится по сдаточным описям, составляемым в трех экземплярах. Два из них предназначаются для архива, а один остается в отделе спецучета. Описи составляются в алфавитном порядке.

О месте хранения личного дела производится отметка в учетной карточке. На каждое доставленное лицо сотрудник отдела спецучета заполняет учетную карточку формы N 1, предусмотренную пунктом 8 настоящей Инструкции, по правилам, указанным в пояснении приложение N В учетно-справочную картотеку наличия помещаются учетные карточки на всех лиц, содержащихся в СИЗО.

В учетно-справочную картотеку выбывших входят учетные карточки на лиц, выбывших со снятием с учета наличия. Учетно-справочная картотека наличия имеет основное и два подсобных отделения - "Выясняемые" и "Транзитные".

В отделение "Выясняемые" перекладываются учетные карточки из основного отделения на лиц, выбывших из СИЗО без личных дел и без снятия с учета наличия, в случае невозвращения их в СИЗО в течение суток. В отделение "Транзитные" помещаются учетные карточки на транзитно-пересыльных лиц.

В учетно-справочной картотеке выбывших также помимо основного отделения имеются два подсобных отделения "Контрольное" и "Транзитное". В основном отделении этой картотеки находятся перемещенные из учетно-справочной картотеки наличия учетные карточки на всех лиц, выбывших из СИЗО со снятием с учета. В "Контрольное" отделение перекладываются учетные карточки на подлежащих возврату лиц, выбывших из ИВС с личными делами.

В отделение "Транзитные" учетно-справочной картотеки выбывших перекладываются учетные карточки из отделения "Транзитные" учетно-справочной картотеки наличия на всех транзитно-пересыльных лиц, убывших с очередным конвоиром.

Карточки в картотеках раскладываются в строгом алфавитном порядке по фамилиям, именам, отчествам.

Личное дело сотрудника

Главная Документы Приложение N 2 Документ утратил силу или отменен. Приложение N 2. Личные дела оформляются и ведутся кадровыми аппаратами УИС на всех сотрудников, состоящих на службе в УИС, по установленной форме приложение А. Личное дело является основным документом, в котором сосредоточиваются материалы, отражающие служебную деятельность сотрудников УИС, в отдельных случаях также служащих. На основе материалов личного дела производится исчисление выслуги лет для выплаты процентной надбавки за выслугу лет к окладу денежного содержания и назначения пенсии приложение Б. В личном деле должно быть отражено прохождение службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, Федеральной службе железнодорожных войск Российской Федерации, иной военной службы и службы, приравненной к ней, а также работа в гражданских организациях, учреждениях и на предприятиях. Личное дело должно содержать как биографические данные сотрудника, так и материалы, характеризующие его деловые и моральные качества, а также его профессиональный уровень.

Бланки и типовые формы

Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан. Приказ и. Утратил силу приказом Министра внутренних дел РК от В целях урегулирования деятельности отделов специального учета следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы по вопросам документации и учета, связанным с содержанием подозреваемых и обвиняемых, в отношении которых в качестве меры пресечения применен арест, приказываю:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Личное дело сотрудника помогает систематизировать информацию о работнике или военнослужащем. В нем содержатся данные о биографии, послужных наградах, достижениях и взысканиях, аттестации и прочее. Документы оформляются в обязательном порядке в военкомате и на государственной службе, многие предприниматели также заводят личные дела на своих сотрудников. Как правильно оформить эту документацию и сделать фото в личное дело — рассматриваем в этой статье. При заведении личного дела на титульном листе нужно прописать дату начала, фамилию работника и инициалы.

Правила оформления и ведения личных дел сотрудников сокращенных личных дел служащих уголовно-исполнительной системы. Личные дела оформляются и ведутся кадровыми подразделениями учреждений и органов УИС далее - кадровые аппараты на всех сотрудников по установленной форме приложение А к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников сокращенных личных дел служащих УИС с учетом требований к оформлению персональных данных.

.

An error occurred.

.

.

.

.

Инструкцию по учету кадров уголовно-исполнительной системы (​приложение N 1); 1) личное дело сотрудника (сокращенное личное дело оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Опасна и трудна: о службе отдела безопасности УИС
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милан

    Мотоцикли попадают по новие закони?

  2. Устин

    Меня зовут Павел Сергеевич я тоже раньше работал юристом но жизнь заставила уйти в другое русло.